Informativa sul Trattamento dei dati personali
“Informativa sul Trattamento dei dati personali”
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
La società Iconacasa S.p.A., con sede in Bologna in Via
Montefiorino n.9 a/b C.F. 03332911209
e Partita IVA 03332911209, indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., indirizzo
pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., in qualità di titolare del trattamento (definito
anche solo “Titolare”) dei Suoi dati personali (definiti anche solo “Dati”),
di cui Lei è l’interessato (definito anche solo l’“Interessato”), a norma del Regolamento UE 2016/679 (definito anche solo “Regolamento”), le
fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un consenso
specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al trattamento dei
Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici, nonché attraverso
imprenditori autonomi in qualità di affiliato a Iconacasa (definito anche solo
“Affiliato”) essendo Iconacasa S.p.A. una società che concede a detti imprenditori
autonomi, i quali a loro volta accettano, il diritto di partecipare al Sistema
Iconacasa e di utilizzarne la formula commerciale nell’ambito
dell’intermediazione immobiliare secondo quanto stabilito dalla Legge 6 maggio
2004, n.129 e s.m.i. sull’affiliazione commerciale in franchising.
1. Fonte dei Dati.
I dati necessari per lo svolgimento del rapporto
contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di
tale attività, sono raccolti da Iconacasa
S.p.A. Franchising Immobiliare e/o dall’Affiliato direttamente da Lei e/o per
il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune banche
dati esterne pubbliche e private.
2. Disponibilità
dell’Informativa.
Iconacasa S.p.A. Franchising
Immobiliare e/o dall’Affiliato Le fornisce la possibilità di
consultare questa informativa:
a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti;
b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare;
c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page
del sito www.iconacasa.com.
3. Finalità del
trattamento dei Dati.
Iconacasa S.p.A. Franchising
Immobiliare e/o dall’Affiliato per le proprie finalità istituzionali,
connesse o strumentali all’attività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
a. finalità
previste, in particolare, dalla normativa in materia di antiriciclaggio (d.lgs.
231/2007, modificato e integrato dal d.lgs. 90/2017), e, comunque, connesse
agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria
nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da
organi di vigilanza e/o controllo;
b. finalità
contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti
con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla
eventuale conclusione di un contratto;
c. rilevazione
del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita direttamente da Iconacasa S.p.A. Franchising Immobiliare e/o
dall’Affiliato ovvero attraverso l’opera di società specializzate
mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini
di mercato;
d. promozione
dei servizi di Iconacasa S.p.A.
Franchising Immobiliare e/o dell’Affiliato effettuata attraverso l’invio
di materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di
comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su social
network);
e. comunicazione
e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e
servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La
informiamo che, in ogni momento, Lei potrà revocare il consenso espresso
secondo le modalità specificate nella presente informativa.
4. Natura del conferimento dei Dati.
Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può
avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso
di un eventuale rifiuto.
A tale riguardo Le precisiamo che:
a.
il conferimento del Suo consenso per le
finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in
quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo
contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c) del
Regolamento UE). Il diniego del Suo consenso per le finalità indicate alla
lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto, a Iconacasa S.p.A. Franchising Immobiliare e/o all’Affiliato di
eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del
contratto di cui Lei è parte;
b. il
diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e)
del punto 3 è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna
conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento,
limitatamente alle finalità connesse all’invio di materiale pubblicitario,
rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti
telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di
e-mail, SMS, MMS, WhatsApp, pubblicazione su siti Web, Social Network, ecc.),
eseguiti direttamente da Iconacasa S.p.A. Franchising Immobiliare e/o
dall’Affiliato ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste
personali o telefoniche, questionari interattivi.
5. Dati
particolari.
L’art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati
idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le
convinzioni religiose o filosofiche o di l’appartenenza a sindacati, nonché i
dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o
all’orientamento sessuale della persona. È possibile che Iconacasa S.p.A.
Franchising Immobiliare e/o l’Affiliato venga in possesso di dati particolari
in relazione alle specifiche operazioni da Lei richieste. In tale eventualità, Lei
ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati
sensibili e Iconacasa S.p.A. Franchising Immobiliare e/o l’Affiliato potrà
utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i
servizi e le operazioni richieste.
6. Conservazione dei Dati.
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire
il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento
alla normativa in materia di Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno
rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1,
lett. c) del Regolamento UE), in base al quale tutti i Dati personali e le
varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti
rispetto alle finalità perseguite, in modo da
garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l’accesso o
l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate
per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.
7. Tempi di conservazione
dei Dati.
In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a)
del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di
conservazione dei Dati in base alle diverse finalità del trattamento:
• con riferimento alle lettere a) e b) del punto 3 i Dati
sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere
agli obblighi di legge;
• con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i
tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.
8. Modalità del
trattamento dei Dati.
In relazione
alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati
anche da un Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art 28 del Regolamento
(definito anche solo “Responsabile”), ossia la persona fisica o la società,
anche esterne a Iconacasa S.p.A. Franchising Immobiliare, cui potranno essere
affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento
dei dati, e da uno o più soggetti incaricati (definiti anche solo
“Incaricato/i”), che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale
dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile
(soggetti che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa,
sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare
se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di
loro designazione).
Sempre in
relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati
attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo
logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in
modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento
attraverso strumenti di comunicazione a distanza.
9. Trasferimento dei Dati all’estero.
I Dati
potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi
terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle
finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di
trasferire i
dati personali dovrà preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata
solo qualora sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato a quello
europeo.
10. Comunicazione dei Dati.
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di
agevolare e consentire la conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a:
i) collaboratori esterni; ii) altri agenti d’affari in mediazione (anche
società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento
dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti
nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; v)
notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse
attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) società e/o professionisti
che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/
edilizie/urbanistiche/legali e fiscali; vii) assicurazioni al fine della
stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare; viii) siti web
ai fini delle pubblicità immobiliare; ix)
collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la
comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità
indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per
finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa
antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle
medesime Autorità.
I soggetti ai quali potranno essere comunicati i Dati svolgeranno
i trattamenti o in qualità di autonomi Titolari del Trattamento ai sensi della
legge o di specifico consenso, in quanto estranei all’originario trattamento
effettuato da Iconacasa S.p.A., o quali Responsabili nominati ai sensi dell’art.
28 del Regolamento Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi
dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato
scrivendo al Titolare del trattamento dei dati presso la sede di Iconacasa S.p.A.
Franchising Immobiliare e/o dell’Affiliato.
I Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e
collaboratori di Iconacasa S.p.A. Franchising Immobiliare e/o presso l’Affiliato,
designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo
svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
Infine si segnala ulteriormente che, in ragione del rapporto
di affiliazione con contratto di franchising (citato nel primo paragrafo della
presente informativa) che lega l’Affiliato (impresa autonoma) con Iconacasa
S.r.l., i suoi dati sono comunicati e trattati da quest’ultima società, che a
sua volta assume la qualifica di Titolare del trattamento.
Iconacasa S.r.l. e l’Affiliato tratteranno i suoi dati per
tutti i fini specificati nel superiore punto 3, salva la sua mancata
concessione, con la precisazione che il mancato consenso alla comunicazione e
al trattamento dei suoi dati da parte di Iconacasa S.r.l. e dall’Affiliato, non
permetterà di dare seguito al contratto / incarico affidato al Titolare.
I Dati trattati da Iconacasa S.p.A. Franchising Immobiliare
e/o dall’Affiliato non saranno oggetto di diffusione.
11. Diritti dell’interessato.
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23
del Regolamento, Iconacasa S.p.A.
Franchising Immobiliare e/o l’Affiliato Le garantisce e Le riconosce
l’esercizio dei seguenti diritti:
• il
diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o
elettronici;
• il
diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se
incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi
legittimi e specifici;
• il
diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza
ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il
diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa;
• il
diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza
ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1
del Regolamento;
• il
diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle
ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• il
diritto alla portabilità dei dati nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20
del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di
revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza che ciò pregiudichi in
alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di
marketing (diritto di opposizione).
Lei ha
diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a
una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei
suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro
un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di
due mesi; ha, altresì, diritto di proporre
reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali
dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà
implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati
da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3)
lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a
tale finalità.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per
il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del
trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi:
Iconacasa S.p.A., Via Montefiorino n. 9
a/b, Cap 40134 Città Bologna, tel. +39 051 0040166 cell. +39 3474084242, indirizzo
di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.,
indirizzo pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per
iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi;
potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Iconacasa S.p.A.
Franchising Immobiliare, per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti,
adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare
le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.
Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità
di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i
seguenti mezzi:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione
dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma;
b) e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili da
Lei sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it
Ultima
modifica: Bologna, 14.04.2023
